このプライバシーポリシー(以下、「本プライバシーポリシー」という。)は、株式会社ネクサス(以下、「弊社」という。)がお預かりする個人情報の取扱いについて定めるものです。
1.個人情報
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは個人情報の保護に関する法律に規定されている、生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、及び特定の個人と結びついて使用される住所、メールアドレス、電話番号、その他の個人に関する属性情報をいいます。
2.個人情報の利用目的
弊社は、収集した個人情報を以下の目的で利用することが出来るものとします。その他の目的で利用する場合には、その利用の目的を予め特定します。
- 業務やサービスの提供上必要な連絡
- お問い合わせや資料請求等への対応
- 非常時連絡等
3.個人情報利用の制限
弊社は、予めご本人の同意を得ず、上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが難しいとき
4.個人情報の適正な取得
弊社は、偽りその他不正の手段によって個人情報を取得することはありません。
5.個人情報の取得に際する利用目的の通知
弊社は、個人情報を取得するにあたり、予めその利用目的を公表します。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
- 利用目的をご本人に通知または公表することにより、ご本人または第三者の生命、財産、身体その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的をご本人に通知または公表することにより、弊社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、利用目的をご本人に通知または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるとき
6.個人情報利用目的の変更
弊社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知または公表します。
7.個人情報の安全管理
弊社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、弊社の構成員および従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。
8.委託先の監督
個人情報の取扱いの全部または一部を外部委託する場合、弊社は、委託先と機密保持を含む契約を締結し、または委託先に対し弊社が定める約款への合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
9.第三者提供の制限
弊社は、次に掲げる場合を除くほか、予めご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 予め利用目的に第三者への提供を含んでおり、第三者に提供されるデータの項目、手段および提供方法を告知あるいは公表をしている場合
- 次に掲げる場合その他の個人情報の提供先が「第三者」に該当しない場合
- 弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併、分社化、営業譲渡等により事業が承継される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、予めご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
10.個人情報の開示
弊社は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく個人情報を開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合には、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示しません。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
11.個人情報の訂正等
弊社は、ご本人から個人情報が真実でないことを理由に、内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて個人情報の内容の訂正等を行いその旨をご本人に通知します。
12.個人情報の利用停止等
弊社は、ご本人から個人情報が予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われていること、または偽りその他不正の手段により取得されたものであることを理由に、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わる措置を講じることができる場合は、その代替措置を講じます。
13.クッキー及び同種のテクノロジー、アクセスデータ
当サイトでは、ホームページの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しておりGoogle Analyticsから提供されるCookieを使用していますが、Google Analyticsによって個人を特定する情報は取得していません。
Google Analyticsの利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。
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14.お問い合わせ
弊社の個人情報の取り扱いまたは本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ窓口
株式会社 ネクサス
電話番号 0944-89-7777
15.本プライバシーポリシーの変更
弊社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。
2020年4月1日制定